你一定也有過這樣的經驗，聽過身邊朋友抱怨，我的檔案全部不見了！照片都沒了⋯⋯甚至自己有過親身經驗！幸好在這雲端發達的世代，只要依靠Dropbox以及Google相簿的功能，就能永遠的跟這種鳥事說再見。但要怎麼好好使用這兩個服務(尤其如果不想付費的話)，你需要知道一些技巧，和方法。
Dropbox和Google的分工備份守則
我自己是這樣分工的，由於Dropbox提供的空間小，但使用上比較直覺，如同在使用電腦上的資料夾一樣，就能同步備份到雲端！因此我「文件類」的檔案像是：簡報、網站設計圖稿、網站架構圖、企劃書、合約書等⋯⋯不分重要和不重要，只要是任何不是能夠直接從網路取得，自行創造的文件(也就是消失你得花時間重做、會困擾的)，全放在Dropbox中，雖然Dropbox免費的空間不大，但幸好文件類檔案也比較不佔空間，但Dropbox給的免費空間只有「2GB」就算只放文件，還是不足，下面會教大家怎麼「增加」容量。
關於Dropbox你需要知道的
Dropbox如果你「直接」從官網註冊「只能」取得2GB空間，就算只用來放文件都嫌不夠，一開始註冊就要透過他人的「推薦網址」，這樣推薦者和你都能夠「多500MB」，等於是一開始你就有2.5GB可以使用，如果沒有Dropbox的推薦連結，提供我的Dropbox推薦連結給大家，點擊這個連結進去註冊就可額外獲得500MB，註冊後也能自行產生推薦連結，再去推薦其他人增加自己的容量。
2.5GB還是不夠！如何賺取其他Dropbox永久免費空間
Drobbox雖然起始只有提供2GB空間，但有設定一個可讓你免費贏取的額度，最高可以賺取16GB的額外免費空間，加上本來的2GB可以達到18GB。
這邊很多人會疑惑，不是最高18GB嗎？為什麼裴瑞我已經賺取了19.63GB總容量達21.63GB了？這是因為Dropbox除了推薦獎勵外，還有一些其他任務，是不算在16GB的限制內的！因此只要完成那些任務，就可以再取得更高的容量！而且這些賺取的免費空間都是永久的，不用害怕以後會被收回去。
Dropbox其他賺取空間任務
趕快去看看有什麼簡單任務可以完成的，馬上就可以再增加一些空間。
大部分都是點選就可以完成，其中有一個「獎勵豐厚」的相機上傳任務，更是可以一口氣！馬上增加4.5GB！絕對是一定要完成的，完成方法就是在你的手機下載Dropbox App，並開啟相機上傳功能，之後Dropbox就會替你備份每一張你相簿中的相片，當然是只有在wifi的環境下才會開始幫你備份，因此不是吃到飽的用戶也不需擔心流量爆炸。說真的這個功能我很愛！非常的方便，一直從2012用到2018，今年因為後面介紹Google相簿時會提到的原因，才將此功能關掉。
Dropbox的使用方式
只要下載官方的桌面程式，安裝之後就會看到電腦中多了一個資料夾叫做「Dropbox」，使用邏輯很簡單，你不需要去設定哪些資料夾要同步，只要在Dropbox資料夾中的所有檔案都會同步到Dropbox雲端去，因此我的做法是⋯⋯把Dropbox當作我的文件起點，在這個Dropbox資料夾中建立各種我的工作檔案。
不管是windows或Mac都一樣，你只要把它當作一般的資料夾使用即可，編輯檔案或打開檔案都不需要拉到其他資料夾，直接在裡面動作就可以了，畢竟他就是你電腦中的資料夾，只是它會自動備份一份到Dropbox上面去而已！你可以試著修改檔案，或是更改檔名，你會發現綠色圈圈會變成一個符號轉動一下後，再次變回綠色勾勾，表示你的變動已經同步完成。
照片放Google相簿的好處
照片放Google相簿，容量無上限
後來我把照片都移到Google相簿的原因很簡單，就是「空間不夠！」，照片太佔容量了！但在Google相簿沒有這個問題，只要你選擇「高畫質」上傳，不要選擇「原始檔案」大小上傳，Google相簿就不會計算你的相片大小，比起原始檔可能會犧牲掉一些「畫質」，但我是看不出來，如果你喜歡使用iPhone的LivePhoto拍照的話，Google相簿也會把動態效果一併保留備份！
停止無限儲存後，我還是建議 Google 相簿。為什麼？
高畫質儲存開始會算進 Google 給你的免費空間額度（一般是 15GB、包含 Gmail、Google Drive、Google 相簿一起使用此 15GB容量。）
但我還是推薦使用 Google 相簿，因為強大的「搜尋功能」，好幾次都讓我快速找到想找的相片。試試搜尋任何詞，像是找電腦相片嗎？輸入電腦、找顯示卡：輸入顯示卡。找咖啡廳：輸入咖啡廳！Google 的搜尋 AI 非常強大！是其他存粹儲存相片的空間無法替代的。
（如果真的空間不夠了⋯⋯Google 的 100GB 空間只要每個月 65 元，200GB 90元/月。其實也不貴！）
Google相簿的強大搜尋功能
換到Google相簿後，發現有個好處，就是搜尋功能非常強大，比如我想找去年去日本玩的照片，你可以搜尋像是「日本」或是「大阪」，他就會把所有你在這個地方的照片排列出來，也可以使用年份的方式來搜尋，像是如果我想看2008年我在大三那年的相片，就可以搜尋2008，就可以看到你求學時的照片。
Google相簿小幫手：哭笑不得的驚喜！
另外不得不說的就是Google的小幫手功能，從你把照片放進去大約過兩天，Google相簿小幫手就會發揮它天真的AI功力，幫你製作一些你想看，也可能不想看的照片，像是他會幫你調整濾鏡，也會幫你合成照片，還會幫你把背景相似的連續拍攝照片，合成成動畫。不過最白爛的是，如果放進去Google相簿的照片時間拉得夠長的話⋯⋯他還會把現在的「你」跟十年前的「你」做比較呢！提醒你變得多老，皺紋又多了幾條，常常有令人哭笑不得的驚喜！說真的挺有趣的，如果剛好幫你整理出喜歡的，你可以按下儲存，如果真的端出你不喜歡的照片，別按下儲存，過一陣子它就會自動不見了。
手機沒空間了？用Google相簿吧！
手機空間被照片塞滿了？iCloud只有5GB怎麼夠用，使用Google相簿可以幫你解決這個問題，不管是影片還是照片，就連LivePhoto也一樣，通通自動備份到Google相簿的雲端空間中，然後他會告知你已經備份好了，問你要不要刪掉手機上的原檔，因為我的手機空間還很多，因此我是沒有刪除，可以依照個人狀況決定。
Google相簿的使用方法
就只需要下載APP，登入你的Google帳號後，他就會自動把你手機的照片同步到相簿中，你可以用電腦或手機隨時檢視你的相片。
結論
只要善用雲端空間，就算手機或電腦臨時故障，也能輕易取回檔案，如果在外面臨時需要用到電腦的文件卻沒攜帶電腦時，也可以使用外面的電腦或自己手機，隨時取得重要的文件。身為創業者可要比一般人更懂得保護自己的檔案，別再輕易的搞丟重要的文件了！
