最強待辦事項清單 To Do List！Trello 免費雲端軟體！

你還在用「新文字記事本」或是「Word」，一行一行的寫下你的創業計畫嗎？公司還在用黑板紀錄與分派每個人的「工作」與「進度」嗎？別再當數位原始人了！快來跟我一起用「Trello」綜觀你的全局計劃，還能與你的夥伴或員工一起「協作」！分派每個人負責的發想或是工作！還有更多實用的功能，操作還超級簡單！學習零成本，立刻就受用！

創業企劃、職涯規劃、學習計畫、旅遊行程，都用Trello規劃吧！

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初見Trello：官方模板職涯規劃

看圖可以大致明白Trello由一塊一塊的板塊所組合，有點像是被分類的Todo List(待做清單)，但功能與操作又比一般 Todo List 優秀很多，優秀在哪邊我們先往下看。

Trello: 就像待做清單、鋪開在你面前，該做什麼一目瞭然！

這是我過去曾經和人一起合作的「網站專案」，建置一個歌詞平台，每個板塊都是我們自己新增以及命名的，從左至右為

• Todo：要去做的事，由於我們要做的事大多在會議中討論，因此我們放會議紀錄。
• Doing：是正在進行的事，你可以隨時將其他板塊白色的待做事項，拖曳至此板塊開始進行。
• Phase2：當初網站有規劃階段完成的事項，Phase2為階段二要做的事。
• Phase3：規劃在階段3要做的事項，沒看到階段1？因為已經全數完成！
• 帳密集中：專案協作常常有許多不同的帳密，風險低、較不具機密性的我們在這邊放置。

這樣任何團隊成員就能一目瞭然的知道目前專案的狀況、正在進行的項目、自己該負責的項目，專案未來的規劃以及會議記錄等，是不是看起來很簡單易懂。

Trello：彈指之間切換你的生活規劃和工作規劃

你可以新增不同板塊，將工作、生活、旅遊之類的規劃區分開來，例如：「個人創意思考都可以創建一個板塊，跟家人協作」。另外有一個工作室的工作區則是跟合夥人共同管理。只需要點擊左上角的「工作區」即可點選創造新的工作區，或是切換不同的已存在工作區！

ThinkC是我自己私人的創業發想看板，板塊規劃與「大項」就不太一樣，可自己依照自己所規劃事項不同放置不同大項來做思考與歸納。

Trello：進階功能簡單學

Trello的操作非常簡單，當想要「進一步」編輯一個項目時，只需要點擊此項目卡片「白色」的部分，就會進入下方詳細的頁面，你可以更清楚的闡述此項目的內容，甚至可以讓團隊成員或是自己在下方隨時用「留言評論」的方式補充事項。

Trello功能簡介：指派成員負責項目、Date Line完成日期限設定

位在右邊的「直排選單」則可以進行一些進階操作，像是「指派」或「標記」此項目的負責人，並且(下圖)還可以設定「待辦清單」以及「預計完成日期」，也可以如EMail一樣附加「附件檔案」。

Trello：一目瞭然，用顏色區分事項重要性或性質

上述指派成員、設定項目完成日期等功能，也可以不需要進入詳細頁面的狀況下做快速設定，只要將滑鼠移到白色卡片上方，就會看到右邊出現一個筆的符號，點下去後會出現快速選單，就可以做指派、設定日期。

Trello：設定顏色標籤

可依照屬性將項目標上，這邊還能設定顏色標籤，像是「緊急」可以用紅色，「盡快完成」用橘色這樣的「先後」性質標示。又或是「工程師」負責的用藍色、「設計師」負責的用綠色這樣的「責任歸屬」標示。

一個卡片上也可以同時使用兩種以上的顏色，因此同時用「先後」後「責任歸屬」標示也是沒有問題的。

Trello：結論，快去創造自己的天地吧！

Trello功能其實還有很多，這邊只簡單介紹最常用的一些功能，看起來是不是很簡單。Trello也支援 IOS 和 Android，不管在哪都能隨時使用！

就算人在外面想到什麼Idea「隨時紀錄」下來，「馬上指派」設計師進行設計，快自己去Trello註冊一個帳號開始創造自己的天地，然後再把合作夥伴、親朋好友、男女朋友都拉進來專案協作吧！

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